01
Identidad
Nombre: Club Exatec Empresarial Guadalajara
Definición: Comunidad de networking empresarial exclusiva para EXATECs en la Zona Metropolitana de Guadalajara.
¿Para quién existimos? Para cualquier EXATEC (18+) con emprendimiento, empresa o servicio profesional, que tenga actitud proactiva y apertura para crecer junto con otros.
¿Qué problema resolvemos? Los EXATECs emprendedores están aislados. Tienen la red pero no la activan. Nosotros convertimos la red dormida en negocios reales, comunidad activa y crecimiento mutuo.
02
Propósito
Misión: Ser la plataforma que genera una comunidad EXATEC con gran movimiento económico interno y crecimiento empresarial real.
Visión: Para 2030, estar dentro del top 10 grupos de networking en la Zona Metropolitana de Guadalajara.
Valores
Confiabilidad EXATEC
La credencial de entrada. Ser EXATEC es el primer filtro de confianza.
Lealtad de giro
Una persona por giro. Tu industria está protegida aquí.
Alta calidad
En eventos, en ponentes, en comunicación. Todo se hace bien o no se hace.
Ganar dando
Primero aportas, después recibes. El que llega solo a sacar, no dura.
Actitud de servicio
El comité sirve a la comunidad, no al revés.
Proactividad y ambición
No esperamos a que alguien empiece. Empezamos nosotros.
03
Estructura del Comité
| Rol | Responsable | Responsabilidades |
|---|---|---|
| Presidente | Tony | Cara visible. Atrae gente nueva. Vinculación estratégica. Lidera al comité. |
| Vicepresidente | Diego | Mano derecha del Presidente. Apoyo en registro y operación. |
| Logística y Legal | Anapau | Planeación y logística de eventos. Espacios, materiales, snacks. Prevención legal. |
| Marketing | Aaron y Corona | Contenidos, redes sociales (IG, YT, TikTok), diseño, grabación en eventos. |
| Finanzas | Brisa | Presupuestos, caja chica, seguimiento de pagos, padrón de miembros. |
| Secretario | Ulrich | Seguimiento de tareas. Orden. Conexión con el Tec. Operación técnica. |
| Consultoras | Mariana y Celia | Apoyo, opinión y atracción de miembros. |
Toma de decisiones
- Si la decisión afecta solo un área → la toma el líder de esa área.
- Si afecta a varias áreas o es algo grande → consenso del comité en junta.
Comunicación interna
- WhatsApp Avisos: Solo Corona (y Ulrich) publican. Los demás REACCIONAN siempre.
- WhatsApp General: Diálogo abierto del comité.
- Juntas: 2 veces al mes (miércoles). Una presencial, una virtual. Agendadas con mínimo 1 semana de anticipación.
04
MVP del Evento Mensual de Networking
Si esto no está, el evento NO se hace. Sin excepciones.
Bloques del evento
10 min
Apertura y bienvenida
Tony da la bienvenida, presenta la agenda, genera energía.
20 min
EducaTec
Ponente externo que aporta valor educativo al grupo.
10 min
PresentaTec
Un miembro del club presenta su negocio. Tiene el piso completo.
50 min
Cierre + Networking
Indicaciones, membresía, referencias, redes. Networking libre.
Duración total: 90 minutos (7:00 PM – 8:30 PM)
Ciclo completo del evento
Checklist detallado
30 días antes
Tony Confirmar ponente EducaTec (nombre, tema, fecha por escrito)
Tony Confirmar miembro PresentaTec
Anapau Reservar espacio con el Tec (confirmación escrita)
14 días antes
Tony Recibir semblanza + foto del ponente EducaTec
Tony Recibir semblanza + foto del miembro PresentaTec
Aaron + Corona Diseñar arte e imagen del evento
Aaron + Corona Iniciar difusión en redes (IG, TikTok)
Anapau Coordinar snacks con el Tec
7 días antes
Tony + Ulrich Recibir y revisar presentaciones (sin fallos técnicos)
Ulrich Armar presentación maestra (bienvenida, semblanzas, cierre)
Corona Enviar recordatorio a miembros
Ulrich Enviar itinerario hora-por-hora al comité
24 horas antes
Ulrich Presentación maestra 100% lista
Tony Confirmación final directa con el ponente
Ulrich Verificar equipo técnico (laptop, adaptadores, audio)
Aaron + Corona Último push de difusión
Día del evento — 6:30 PM setup
Todo el comité Llegar puntual a las 6:30 PM
Brisa + Diego Montar registro en la entrada
Ulrich Probar compu, proyector, audio, video
Anapau Verificar que snacks estén listos
Aaron + Corona Preparar equipo de grabación
Tony Recibir al ponente, darle contexto
7:00 PM — Evento en vivo (90 min)
7:00 Apertura y bienvenida — Tony al frente
7:10 EducaTec — Ponente externo (20 min)
7:30 PresentaTec — Miembro presenta su negocio (10 min)
7:40 Cierre — Membresía, referencias, redes
7:50 Networking abierto — Todos son anfitriones
8:30 Fin — Recoger, limpiar, agradecer
Post-evento — 48 horas
Aaron + Corona Publicar contenido (fotos, video, recap) — 48h
Brisa Registrar asistentes y actualizar padrón — 24h
Tony Enviar agradecimiento al ponente — 24h
Ulrich Debrief del comité — siguiente junta
Regla: El comité es anfitrión, no asistente. Se mueven, conectan personas, resuelven problemas.
05
Membresía
| Tipo | Costo |
|---|---|
| Membresía anual | $5,400 MXN |
| Membresía semestral | $3,000 MXN |
El Tec apoya con espacio para eventos y snacks básicos. Un porcentaje de la membresía se destina a Líderes del Mañana (asociación civil de becas del Tec).
PENDIENTE: definir porcentaje exacto con Brisa.
Control de membresías
- Plataforma de registro: proporcionada por el Tec (enlace de pago directo).
- Padrón de miembros: Excel controlado por Brisa.
PENDIENTE: centralizar este archivo y que todo el comité sepa dónde está.
Eventos especiales
| Evento | Frecuencia | Descripción |
|---|---|---|
| ConectaTec | Por definir | Evento especial de conexión entre miembros. |
| Conoce Mi Negocio | Abierto | Un miembro abre su negocio para que otros lo conozcan. |
| Evento Anual | 1/año | Evento grande. Requiere junta específica de planeación. |
06
KPIs y Métricas de Éxito
40
membresías activas
Brisa
50
asistentes promedio
Brisa + Diego
1
negocio / miembro / bimestre
Tony
| Métrica | Meta | Cómo se mide | Quién |
|---|---|---|---|
| Membresías activas | 40 | Padrón | Brisa |
| Asistentes/evento | 50 | Registro | Brisa + Diego |
| Negocios cerrados | 1/miembro/bimestre | Sondeo | Tony |
| Seguidores redes | [PENDIENTE] | Analytics | Aaron y Corona |
| Miembros plataforma | 100 | Plataforma Tec | Brisa |
07
Cultura y Sentido de Pertenencia
Rituales de evento
- Puntualidad 7:00 — El evento empieza a las 7:00. No a las 7:05. Respeto al tiempo de todos.
- Ronda de presentación — Miembros nuevos: nombre, negocio, qué busca. 30 segundos. Breve, directo, memorable.
- Regla del anfitrión — Si ves a alguien solo, lo conectas con alguien más. Nadie del comité se queda parado.
- Cierre con energía — Se cierra con intención. Mensaje breve que refuerce el propósito.
Principios culturales
"Primero doy, después recibo."
No se llega a vender. Se llega a conectar. Los negocios son consecuencia.
"Un EXATEC, un giro."
Tu industria está protegida. Eso genera confianza real.
"Si no vengo, aviso. Si me comprometo, cumplo."
La base de la confiabilidad.
"Esto no es un evento. Es la comunidad."
El networking mensual es solo el punto de contacto. La comunidad vive entre eventos.
Elementos pendientes
PENDIENTE: Definir grito, frase o saludo del club para inicio/cierre de cada evento.
PENDIENTE: Definir elemento visual de pertenencia (pin, sticker, distintivo).
PENDIENTE: Crear "muro de negocios cerrados" — espacio físico o digital.
08
Compromisos del Comité
Asistencia
- Juntas cada quincena. Una presencial, una virtual. Agendadas con 1 semana de anticipación.
- Máximo 3 faltas injustificadas al semestre. A la tercera, se platica.
- Networking: faltar máximo 2 veces al semestre. Justificar con al menos 1 día de anticipación.
- El comité completo llega a las 6:30 PM. Sin excepción.
Cumplimiento
- Cada miembro cumple tareas según los deadlines del MVP (sección 4).
- Un mes sin cumplir = se platica directamente con esa persona.
Ponentes
- Planeación por semestre. Para abril, listos los ponentes de agosto-diciembre.
- Cada miembro propone 2 ponentes potenciales para la próxima junta.
- Lista de ponentes confirmados en documento compartido visible para todo el comité.
Lo que NO vamos a hacer
- Procrastinar y esperar que otro empiece.
- Dejar todo al último momento.
- Asumir que alguien más lo va a hacer.
- Hacer eventos mediocres por falta de preparación.
- Perder el interés a mitad de semestre.
09
Pendientes por Definir
| # | Pendiente | Responsable | Deadline |
|---|---|---|---|
| 1 | Porcentaje para Líderes del Mañana | Brisa | Próxima junta |
| 2 | Centralizar padrón de miembros y pagos | Brisa | Próxima junta |
| 3 | Meta de seguidores/vistas en redes | Aaron y Corona | Próxima junta |
| 4 | Formato y frecuencia de ConectaTec | Comité | Junta de planeación |
| 5 | Planear evento anual | Comité | Agendar fecha |
| 6 | Frase/grito/saludo del club | Comité | Próxima junta |
| 7 | Elemento visual de pertenencia | Aaron y Corona | Por definir |
| 8 | Muro de negocios cerrados | Por asignar | Por definir |
| 9 | Responsable por cada objetivo | Tony | Próxima junta |
| 10 | Primeros 3 pasos de cada iniciativa | Comité | Próxima junta |
| 11 | Recursos faltantes y dependencias | Comité | Próxima junta |
∞
12 Meses Después
INT — Salas 2 y 3 de Centro de Congreso — Noche
Corona abre la puerta de la sala. Dentro se encuentran TODOS los miembros del comité. El reloj marca las 6:00.
CORONA: ¿Y ese milagro que todos llegaron?
Todos sonríen. Brisa y Diego montan el registro. Tony se prepara para la bienvenida. Anapau verifica la comida. Ulrich tiene la computadora lista. Corona y Aaron preparan el equipo de grabación.
Pasa el tiempo.
La sala se llena. 80 miembros. Todos proactivos, generando negocios, conectando.
El evento arranca a las 7:00 en punto.